Trình tự thực hiện:

Bước 1: Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thủ tục theo thành phần hồ sơ; Người dân đến nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc UBND cấp xã; Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ sẽ nhận và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đủ sẽ được hướng dẫn để hoàn chỉnh.

Bước 2: Đến hẹn trả kết quả; công dân đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc UBND cấp xã để nhận kết quả.

Cách thức thực hiện:

Trực tiếp tại UBND cấp xã

Thành phần, số lượng hồ sơ:

+ Thành phần hồ sơ:

- Giấy báo tử (nếu có); trong một số trường hợp Giấy báo tử có thể thay bằng một số giấy tờ sau:

+ Đối với người chết tại bệnh viện hoặc tại cơ sở y tế, thì Giám đốc bệnh viện hoặc người phụ trách cơ sở y tế đó cấp Giấy báo tử;

+ Đối với người cư trú ở một nơi, nhưng chết ở một nơi khác, ngoài cơ sở y tế, thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó chết cấp Giấy báo tử;

+ Đối với người chết là quân nhân tại ngũ, công chức quốc phòng, quân nhân dự bị trong thời gian tập trung huấn luyện hoặc kiểm tra tình trạng sẵn sàng chiến đấu, phục vụ chiến đấu và những người được tập trung làm nhiệm vụ quân sự do các đơn vị quân đội trực tiếp quản lý, thì thủ trưởng đơn vị đó cấp Giấy báo tử;

+ Đối với người chết trong trại giam, trại tạm giam, nhà tạm giam hoặc tại nơi tạm giữ, thì Thủ trưởng cơ quan nơi giam, giữ người đó cấp Giấy báo tử;

+ Đối với người chết tại trường giáo dưỡng, cơ sở giáo dục do ngành Công an quản lý, thì Thủ trưởng các cơ quan đó cấp Giấy báo tử;

+ Đối với người chết do thi hành án tử hình, thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp Giấy báo tử;

+ Trường hợp một người bị Toà án tuyên bố là đã chết, thì quyết định của Toà án đã có hiệu lực pháp luật thay cho Giấy báo tử;

+ Trường hợp người chết có nghi vấn, thì văn bản xác định nguyên nhân chết của cơ quan công an hoặc của cơ quan y tế cấp huyện trở lên thay cho Giấy báo tử;

+ Đối với người chết trên phương tiện giao thông, thì người chỉ huy hoặc điều khiển phương tiện giao thông phải lập biên bản xác nhận việc chết, có chữ ký của ít nhất hai người cùng đi trên phương tiện giao thông đó. Biên bản xác nhận việc chết thay cho Giấy báo tử;

+ Đối với người chết tại nhà ở nơi cư trú, thì văn bản xác nhận việc chết của người làm chứng thay cho Giấy báo tử.

  - Xuất trình sổ hộ khẩu gia đình của người chết;

- Chứng minh nhân dân của người đi khai tử.

+ Số lượng hồ sơ:

01 (bộ)

Thời hạn giải quyết:

01 ngày làm việc.

Đối tượng thực hiện TTHC:

Cá nhân

Cơ quan thực hiện TTHC:

+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND cấp xã

+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: UBND cấp xã

Kết quả thực hiện TTHC:

Giấy chứng tử

Lệ phí (nếu có):

Không

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có):

Không

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC (nếu có):

 Không

Căn cứ pháp lý của TTHC:

+ Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về Ðăng ký và quản lý hộ tịch;

+ Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về Ðăng ký và quản lý hộ tịch;

+ Thông tư số 08a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn ghi chép,  lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch;

+ Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính Phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị Định về Hộ tịch, Hôn nhân và Gia đình và Chứng thực;