Thủ tục: Cấp giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam

 

- Trình tự thực hiện:

+ Người đề nghị có thể là thân nhân của người chết, người được ủy quyền mang thi hài/di hài về Việt Nam hoặc thuộc cơ quan/đơn vị chủ quản của người chết, hoặc là bạn bè, người quen của người chết, nếu người chết không có thân nhân hoặc thân nhân không phản đối việc đưa thi hài, hài cốt, tro cốt về nước.

+ Trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan đại diện, nếu kiểm tra thấy hồ sơ đầy đủ theo quy định, cán bộ tiếp khách cấp giấy hẹn trả kết quả cho khách.

+ Cơ quan đại diện tại nơi có người chết hoặc Cơ quan đại diện kiêm nhiệm nước đó hoặc Cơ quan đại diện nơi thuận tiện nhất, nếu ở nước có người chết không có Cơ quan đại diện thực hiện cấp giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt.

+ Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trừ trường hợp người chết thuộc diện chưa được phép nhập cảnh vì lý do bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội (được xem xét giải quyết đối với từng trường hợp cụ thể). Cán bộ lãnh sự xem xét hồ sơ, nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định, báo cáo thủ trưởng cơ quan đại diện ký cấp Giấy phép cho người đề nghị và tiến hành các việc sau:

- Ghi vào Sổ cấp phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt; thông báo việc cấp Giấy phép cho Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, Hải quan cửa khẩu và Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cửa khẩu liên quan;

- Đóng dấu hủy Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh của người chết do cơ quan chức năng của Việt Nam cấp (nếu có); thông báo hủy giá trị Hộ chiếu/giấy tờ về Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an.

- Cách thức thực hiện: Người đề nghị nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đại diện hoặc gửi qua bưu điện.

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

* Giấy tờ của người đề nghị:

         - Đơn đề nghị đưa thi hài, hài cốt, tro cốt về nước theo mẫu số 01/NG-LS ban hành kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNG.

         - Bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh của người đề nghị.

         - Bản chụp giấy tờ chứng minh người chết có quan hệ thân nhân với công dân Việt Nam thường trú trong nước.

         - Bản chụp sổ hộ khẩu thường trú của công dân Việt Nam có quan hệ thân nhân với người chết.

         - Bản gốc văn bản ủy quyền trong trường hợp người đề nghị được thân nhân của người chết ủy quyền.

- Bản gốc văn bản đề nghị trong trường hợp người đề nghị là cơ quan, đơn vị chủ quản của người chết.

 

 

* Giấy tờ của người chết:

         - Bản chụp giấy tờ chứng minh nhân thân của người chết (Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh).

         - Bản chụp giấy phép thường trú tại Việt Nam của người chết.

         - Bản chụp Giấy chứng nhận vệ sinh, kiểm dịch y tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (đối với thi hài); Giấy chứng nhận khai quật và Giấy chứng nhận vệ sinh, kiểm dịch y tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (đối với hài cốt); Giấy chứng nhận hỏa thiêu thi hài (đối với tro cốt).

         - Bản chụp Đơn xin phép mang thi hài/hài cốt/tro cốt của người thân về chôn cất/bảo quản tại địa phương  (mẫu số 02/NG-LS ban hành kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNG) có xác nhận đồng ý của ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc cơ quan quản lý nghĩa trang tại Việt Nam.

         - Bản chụp Giấy chứng tử do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp cho người chết.

- Bản sao giấy phép do cơ quan có thẩm quyền nước sở tại cho phép xuất cảnh thi hài/di hài.

- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

- Thời hạn giải quyết:

+ 01 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

+ Đối với các trường hợp người chết thuộc diện chưa được phép nhập cảnh Việt Nam vì lý do an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội hoặc chết do mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm, dễ lây lan: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đại diện gửi văn bản thông báo rõ các chi tiết nhân thân của người chết cho Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao. Sau khi tham khảo các cơ quan chức năng trong nước, Cục Lãnh sự thông báo kết quả cho Cơ quan đại diện, trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo đồng ý của Cục Lãnh sự, Cơ quan đại diện cấp Giấy phép và trả lời kết quả cho người đề nghị.

- Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân, cơ quan, tổ chức

- Cơ quan thực hiện TTHC: Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

- Cơ quan phối hợp: UBND xã, phường, thị trấn hoặc cơ quan quản lý nghĩa trang tại Việt Nam nơi cho phép chông cất/bảo đảm thi hài, hài cốt, tro cốt.

- Kết quả thực hiện TTHC: Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

- Lệ phí (nếu có): Không có thông tin

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có): Mẫu 01-NG-LS.doc, Mẫu 02-NG-LS.doc

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC (nếu có): Không có

- Căn cứ pháp lý của TTHC:

+ Thông tư 01/2011/TT-BNG quy định thủ tục cấp Giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam.

+ Luật Phòng, chống bệnh truyền nhiễm số 03/2007/QH12 ngày 21/11/2007.

 

           

 

 

Mẫu số 02/NG-LS

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

------------------------------------

 

ĐƠN XIN PHÉP MANG THI HÀI, HÀI CỐT, TRO CỐT

CỦA NGƯỜI THÂN VỀ CHÔN CẤT, BẢO QUẢN TẠI ĐỊA PHƯƠNG

 

Kính gửi: Ủy ban Nhân dân xã/ phường/ thị trấn …

huyện/ quận …

tỉnh/ thành phố …

 

Tôi tên là: ………………………………………………………………………….

Cư trú tại …………………………………………………………………………..

Làm đơn này đề nghị UBND xã/ phường cho phép gia đình tôi được mang thi hài/ hài cốt/ tro cốt của:

 

Họ và tên người chết: ………………………………………………………………

Ngày sinh: …………………. . nơi sinh: …………………. quan hệ: ……………..

Ngày chết: ………………….. nơi chết: …………………………………………...

Về chôn cất/ bảo quản tại …………………………………………………………..

 

Gia đình chúng tôi mong được UBND xã/ phường/ thị trấn xem xét và chấp thuận./.

 

Ý kiến của UBND xã/ phường/ thị trấn    (ghi rõ đồng ý hay không đồng ý) ……………………………………. ……………………………………..        Ngày …     tháng ….   năm ….           TM. UBND xã/ phường/ thị trấn…       (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Ngày …     tháng ….   năm …. Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên)